Yksityisyyden suojakäytänteemme
Rekisteriseloste – Rekrytointi
Yksityisyytesi on tärkeää AB Lindexille ja sen tytäryhtiöille, jäljempänä "Lindex", ja siksi huolehdimme henkilötietojesi suojauksesta aina, kun lähetät meille hakemuksen/CV:n. Tässä käytännössä kerrotaan, miten Lindex käsittelee, suojaa ja hallinnoi meille antamiasi henkilötietoja.
Henkilötietorekisterinpitäjä
AB Lindex 556452-6514, Box 233, 401 23 Göteborg, Sweden
Henkilötietojen käsittelijä
Visma Enterprise AB 556329-3280
Tietojasi voidaan käyttää hakemuksesi/CV:n arviointiin ja kaikkien muiden Lindexille antamiesi tietojen ja/tai suosittelijoidesi arviointiin. Lindex voi myös käyttää tietojasi palautteen antamiseen tai kutsuakseen sinut haastatteluun, jos profiilisi vastaa hakukriteereitä.
Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksena on hallinnoida, käsitellä ja viimeistellä hakemuksesi tai kiinnostuksenilmaisusi rekrytointiprosessin aikana, ja käsittelyn laillinen peruste perustuu oikeutettuun etuun.
Lindex ei pyydä hakijoilta arkaluonteisia henkilötietoja. Sinun ei siksi tulisi sisällyttää hakemukseen tietoja esimerkiksi etnisestä taustasta, poliittisista näkemyksistä, uskonnosta tai filosofisista vakaumuksista, ammattiliittoon kuulumisesta, terveydentilasta tai seksuaalisesta suuntautumisesta.
Kun lähetät hakemuksen/CV:n, Lindex kerää ja prosessoi kaikki antamasi tiedot. Tietoihin sisältyvät myös liitetyt tiedot, kuten suosittelijat entisistä työpaikoista, motivaatiokirjeet ja muut lisätiedot. Jos annat Lindexille tietoja kolmannesta osapuolesta, esimerkiksi suosittelijan yhteystiedot, ilmoitat tällöin epäsuorasti, että kolmas osapuoli on antanut sinulle luvan antaa tietonsa Lindexin käsiteltäväksi.
Lindex voi pyytää lupaa tarkastaa henkilö- tai luottotiedot, jos kyseiset tiedot ovat oleellisia haetun paikan kannalta.
Lindex käsittelee tietosi ja kolmas osapuoli, henkilötietojen käsittelijä, tallentaa ne. Kyseinen kolmas osapuoli on Lindexin rekrytointijärjestelmän omistaja. Kaikkia tietoja säilytetään Euroopan unionin alueella. Lindex on vastuussa henkilötietojesi käsittelemisestä Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Asianosaisen HR-osaston rekrytoijat sekä haetun paikan rekrytointipäällikkö käsittelevät tietojasi.
Tietojasi käsitellään hyvin suojatuilla tietokoneilla, ja vain valtuutettu henkilökunta pääsee niihin käsiksi. Hakemustasi säilytetään Lindexin rekrytointijärjestelmässä 24 kuukautta voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Tiedot poistetaan Lindexin tietokannasta 24 kuukautta viimeisen kirjautumisen jälkeen.
Jos haluat tarkistaa, muuttaa tai poistaa antamiasi tietoja, voit tehdä sen kirjautumalla rekrytointijärjestelmään tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen customerservice@lindex.com. Sinulla on myös oikeus saada tieto kaikista sinusta tallennetuista henkilötiedoista, poistaa profiilisi kokonaan rekrytointijärjestelmästä tai evätä suostumuksesi milloin vain. Tämän voi tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen customerservice@lindex.com.
Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi, voit tehdä siitä valituksen asianmukaiselle tietosuojaviranomaiselle siinä maassa, jossa asut tai työskentelet. Kunkin maan asianmukaisen viranomaisen tiedot löytyvät osoitteesta http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Suomessa asianmukaisena tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).
